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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit

Wir suchen für unsere Zentrale in Grünwald für den Finanzbereich – die C. M. Finance Services GmbH – eine Assistenz der Geschäftsleitung

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Du hast:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bank und Finanzdienstleistung oder bist Versicherungs-, Immobilien- oder Bürokaufmann/-frau
  • alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen

Zu Deinen Aufgaben gehört:

  • die Durchführung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • die Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • die Koordinierung der Kommunikation verschiedener Unternehmensbereiche
  • die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Terminkoordination und –überwachung
  • die Durchführung Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben in Eigenverantwortung
  • das selbständige Klären von Sachverhalten
  • die Mitverantwortung für die stetige Optimierung der administrativen Arbeitsabläufe
  • die Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung
  • die Zuarbeit interner Fachabteilungen und externer Dienstleister

Du bist:

  • eigenständig, strukturiert und flexibel
  • freundlich, dienstleistungsorientiert und teamfähig
  • ein Organisationstalent

Wir bieten:

  • flache Hierarchien und damit verbundene kurze Entscheidungswege
  • eine herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team und Wertschätzung auf Augenhöhe
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • eine interessante und vielschichtige Tätigkeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Firmenverbund

Wenn Du Dich in der body + soul Philosophie wiederfindest bewirb Dich bei uns ONLINE

Dein Recruiting-Team